Con los eventos conseguimos un impacto positivo aumentando la notoriedad de nuestra marca y nos brinda la oportunidad de hacer cosas diferentes al resto de empresas.
Carmen Orero SL, servicio integral de Eventos EMPRESARIALES y para profesionales. Organización y coordinación de eventos corporativos
Me llamo Carmen Orero y soy organizadora de eventos empresariales y corporativos.
Ayudo a planificar y coordinar eventos desde una visión previa y así cuidar desde el más mínimo detalle y trabajar de forma resolutiva cada parte del evento.
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Identificar el objetivo y el público del evento
Es importante comprender el propósito del evento y quiénes serán los asistentes para poder planificar todos los aspectos del evento de manera adecuada.
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Buscar el lugar adecuado
Encontrar el lugar adecuado es crucial para el éxito del evento. Debe buscar un lugar que se adapte al tamaño del evento, a las necesidades técnicas, y que tenga la ubicación y el ambiente adecuados.
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Diseñar el programa del evento
Una vez que tenga el objetivo y el lugar, debe diseñar el programa del evento. Esto implica establecer los horarios de las actividades, las conferencias, las presentaciones, las actividades de ocio, entre otras cosas. Creación de guion, escaleta o Timing.
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Selección de proveedores
Dependiendo del tipo de evento que se esté organizando, se pueden necesitar proveedores externos, como servicios de catering, sonido, iluminación, decoración, entre otros.
5
Coordinación de los detalles logísticos
Esto incluye gestionar las reservas, la logística de transporte, la seguridad del evento, la gestión de los servicios de catering, entre otros.
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Promoción y marketing del evento
Es importante publicitar y promocionar el evento a través de diferentes canales, como redes sociales, correo electrónico, boletines, medios de comunicación, etc.
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Gestión de las entradas y la asistencia
Puede ser necesario utilizar una plataforma de gestión de eventos para realizar seguimiento a las inscripciones y controlar la asistencia.
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Evaluación y análisis
Al final del evento, es importante realizar una evaluación del mismo y analizar los resultados obtenidos para identificar fortalezas y debilidades, y poder mejorar en futuros eventos.
Estas son solo algunas de las tareas que podrían incluirse en el trabajo de un organizador de eventos. La capacidad para trabajar en equipo, la habilidad de comunicación, la capacidad de resolución de problemas y la atención al detalle son habilidades esenciales para el éxito en esta profesión.
Un evento se adapta según el objetivo y al público que nos dirigimos.
Con los eventos conseguimos un impacto positivo aumentando la notoriedad de nuestra marca y nos brinda la oportunidad de hacer cosas diferentes al resto de empresas.
Organizándolo creamos un canal de comunicación más que nos hace estar más cerca de las personas creando experiencias únicas.